Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation

Beschreibung

Wir sind seit 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche Fort- und Weiterbildungen.

Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir

Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation.

Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Vorortbetreuung / Einsatz der Vorortbetreuer, Rechnungsprüfung/-stellung)
• Projektsteuerung durch EDV-Software
• Betreuung der Veranstaltung
• Kundenkontakt
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Telefonzentrale)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, in der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word

Wir bieten:

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen und Kolleginnen
• Hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 / Ausfahrt Untereschbach

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2–4
51491 Overath
Telefon 02204 9731-01
Fax 02204 9731-111
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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