Backoffice-Mitarbeiter (w/m/d)

Beschreibung

Die Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG ist ein in der Luftfahrtbranche seit vielen Jahren führendes Beratungsunternehmen im Compliance-Management. Als Partner für hochwertige und innovative Dienstleistungen profitieren unsere internationalen Kunden von unserer interdisziplinären Aufstellung.

Unser Team aus Technikern, Ingenieuren, Medizinern und Spezialisten aus den jeweiligen Fachbereichen berät im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz, Gefahrgut und verwandten Themengebieten.

Dieses Spektrum wird durch luftfahrtbezogene Schulungen und eigene E-Learning-Produkte unserer Schwesterfirma 'wingsacademy' ergänzt.

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf einen

Backoffice-Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit



Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres sympathischen Teams zeichnet sich Ihre Tätigkeit in erster Linie durch die Unterstützung des Office-Managements aus. Sie stehen in direktem Kontakt zu unseren Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern und bilden insbesondere die Schnittstelle zu unseren Trainern.

• Sie betreuen die Telefonanlage und leiten telefonisch übermittelte Aufgaben weiter.
• Die Schulungsorganisation unserer Classroom-Schulungen liegt in Ihrer Hand, von der Anfrage bis zur Abrechnung über unsere CRM-Datenbank.
• Der telefonische Kundenkontakt zur Terminvereinbarung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Die Reisebuchungen liegen in Ihrer Verantwortung.
• Auch die Vorbereitung von Meeting-Räumen, die Organisation von Catering sowie die Bewirtung fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei interessanten Sonderaufgaben im Bereich Telefonie, Fuhrpark etc.
• Sie kümmern sich um die Bestellung des Bürobedarfs.
• Die Bearbeitung der Eingangspost mit Hilfe unseres Dokumentenmanagement-Systems gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Klingt vielfältig? Ist es auch!

Ihr Profil:

Wenn Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause finden und schon bald Gas geben möchten, dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management und in der Betreuung von Kunden mit.
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher.
• Ihr ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Ihre Flexibilität und Ihr Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team.

Das passt? Perfekt!

Wir bieten:

Sollten Sie zu uns passen, bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz am Standort Düsseldorf sowie:

• eine langfristige Perspektive bei einem flexiblen und sicheren Arbeitgeber,
• viele Gestaltungsspielräume und Möglichkeiten, Ihre Erfahrungen einzusetzen,
• flexible und planbare Arbeitszeiten (Flex-Day),
• ein Unternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre,
• eine ausgiebige Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
• attraktive Rahmenbedingungen und einen offenen, teamorientierten Führungsstil,
• kostenlose Getränke sowie frisches Obst.

Hoch motiviert und „ready to go“?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [Click Here to Email Your Resumé]. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Vitt telefonisch unter +49 211 957 84 710 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
www.aviatics.de
Kieshecker Weg 148
D-40468 Düsseldorf
Telefon: +49211 957 84 710

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