Chefarztsekretär (w/m/d) für Abhängigkeitserkrankungen

Beschreibung

MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer einer Erkrankung längstents bis zum 31.08.2020 einen Chefarztsekretär (w/m/d) für Abhängigkeitserkrankungen für den Arbeitgeber Asklepios Klinik Nord am Standort Hamburg
in Vollzeit/Teilzeit

Wir sind

Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben rund 3.000 Mitarbeiter ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.

Ihr Aufgabengebiet

Allgemeine Organisation des Sekretariats einschließlich der Terminplanung für den Chefarzt und der eigenständigen Bearbeitung der laufenden Korrespondenz – auch per E-Mail / Internet sowie Erstellung von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen. Erstellung von Arztbriefen und Gutachten sowie Datenverarbeitung in SAP, Erstellen von Statistiken, Aktenverwaltung. Ein weiterer Aufgabenbereich ist u. a. der Patientenempfang für die ambulanten und stationären Bereiche unserer Abteilung, die Organisation und Anmeldung von Untersuchungen sowie die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Daten- und Aktenpflege. Sie empfangen die Patienten und versorgen diese und deren Angehörige mit den notwendigen Informationen. Weiterhin erfolgt im regelmäßigen Wechsel der Einsatz im Aufnahmebüro zum Belegungsmanagement des stationären Bereichs. Bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen können wir auf Sie als tatkräftige Unterstützung zählen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats und medizinische Grundkenntnisse
• Kenntnisse der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der EDV (insb. MS Office, SAP) runden ihr fachliches Profil ab
• Im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern aller Berufsgruppen können Sie durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und einen freundlichen, sicheren Umgang überzeugen
• Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht die Übersicht

Wir bieten

Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team und hohe Qualitätsstandards. Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K. Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung. Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll sowie HVV-Profi-Ticket und nah.sh-Firmenabo. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Kontakt

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Dr. Roy
Ltd. Oberärztin der Klinik für Abhängigkeitserkrankungen
Tel.: (040) 18 18 -  87 27 41 (Sekretariat)

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 144-27.

Asklepios Klinik Nord
Personalabteilung