Mitarbeiter für den Empfangsbereich (w/m/d)

Beschreibung

Die Ärzteversorgung Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster und derzeit rund 110 Beschäftigten ist das berufsständische Versorgungswerk für alle Ärztinnen und Ärzte im Bereich der Ärztekammer Westfalen-Lippe. Sie sichert die Alters-, Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsversorgung für rund 60.000 Mitglieder und Rentner.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir – zunächst befristet für zwei Jahre – einen

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Mitgliedern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Entgegennahme aller eingehenden Anfragen (Telefon/E-Mail) und deren Weiterleitung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Scannen und Archivieren von Dokumenten

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Telekommunikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse
• Einen routinierten Umgang mit der gängigen Standard-Software MS Office
• Kenntnisse im Scannen von Dokumenten
• Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem modernen Verwaltungsbetrieb sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine kollegiale und angenehme Teamatmosphäre, in der Sie sich und Ihre Ideen erfolgreich einbringen können

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte bis zum 13.03.2020 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an:

Ärzteversorgung Westfalen-Lippe
Einrichtung der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Körperschaft des öffentlichen Rechts -

Herrn Christian Koopmann

Abteilungsleiter Mitglieder und Renten

Scharnhorststraße 44, 48151 Münster

Tel. 0251 5204-182

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www.aevwl.de