Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Beschreibung

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)





Leipzig Vollzeit Unbefristet

Seit fast 30 Jahren berät die Ingenieurbüro Schilling GmbH Kunden bei die Planung und Realisierung von Industrie- und Gewerbebauten sowie im vorbeugenden baulichen Brandschutz und hat sich innerhalb kürzester Zeit zu einem führenden Ingenieurdienstleister in diesem Segment in Mitteldeutschland etabliert. Wir planen für zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe. Dies ist nur mit einem exzellenten Team und einer hervorragenden Expertise möglich. Daher suchen wir Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Büro.

Was Sie bei uns erwartet

• Unterstützung Geschäftsführer bei Terminplanung, Reisen-, Flug-, Hotelbuchungen
• Verwaltung und Ablage E-Mail - Verkehr GF, projektbezogen
• Vorbereitung von Besprechungen projektbezogen
• Vorbereitung und Erarbeitung von Besprechungsprotokollen
• Vorbereitung von Rechnungen
• Erstellen von Angeboten nach inhaltlichen Vorgaben
• Büroverwaltung mit Software 'untermStrich'
• Ablagemanagement projektbezogen
• Selbständiges Arbeiten, inkl. der Abstimmungen mit dem Auftraggeber, Architekten, Behörden usw.
• Reisebereitschaft im Zuge der Bauleitung und Objektbetreuung mit GF
• Wenn vorh. - gute Zeichenkenntnisse im AutoCAD 2017/18 in 3D (mind. 2D)
• Digitalisierung der Projektablage

Was wir von Ihnen erwarten

• Ingenieurstudium der Fachrichtungen Hochbau / Architektur / Kauffrau/-mann für Bürokommunikation mit planungstechnischer Erfahrung (Baugewerbe)
• Erfahrung im Projektmanagement, Kundenorientierung
• Organisations- und Planungskompetenz
• Analysefähigkeit, Flexibilität, Kreativität, Neugier
• Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation mit Excel ab 2013
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auch DIN 5008), Grundkenntnisse Englisch
• Lernbereitschaft
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude, selbstsicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
• PKW-Führerschein (Klasse B)

Was wir Ihnen bieten

• Modern ausgestattetes Büro mit Software und Technik auf dem neuesten Stand (M-Files, Teams, One Note)
• Sicherer Arbeitsplatz im schönen Leipzig
• Viel Unterstützung in einem familiengeführten Unternehmen
• Zusammenarbeit mit einem exzellent eingespielten, professionellen und motivierten Team
• Attraktive Zusatzleistungen (z.B. monatliche Tankkarte, Prämien, gesundheitsfördernde Maßnahmen)
• Getränke, Obst und Süßes für den kleinen Appetit

Sie sind hochmotoviert, haben Spaß an der eigenverantwortlichen Arbeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung an:

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