Administrative Assistenz (m/w/d)

Beschreibung

Das Institut für Physiologische Chemie sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre als

Administrative Assistenz (m/w/d)

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist die einzige medizinische Einrichtung der Supramaximalversorgung in Rheinland-Pfalz und ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Unsere mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen repräsentieren das gesamte Spektrum der modernen Medizin. Eine optimale Patientenversorgung, basierend auf modernsten Diagnose- und Therapieverfahren und neuesten Forschungserkenntnissen, ist unser Anspruch. Leitlinie unseres Handelns ist das Prinzip „Unser Wissen für Ihre Gesundheit“.

Die Universitätsmedizin Mainz verfügt über rund 1.500 Betten und behandelt jährlich rund 341.000 Patienten, davon knapp 273.000 ambulant. Auf den Stationen versorgen exzellent ausgebildete und erfahrene Teams von Ärzten und Pflegenden jährlich rund 68.000 Patienten.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere von Drittmittelprojekten
• Kalkulation der jährlichen Personalmittel, Sachmittel, Investitionsmittel der Arbeitsgruppen, Erstellung der Mittelanforderungen an die Drittmittelgeber, Erstellung unterschriftsreifer Verwendungsnachweise, Kostenstellenkontrolle
• Kalkulation der Personal- und Sachmittel bei der Einwerbung von Drittmitteln
• Ansprechpartner (m/w/d) für administrative Fragen, Kommunikation mit externen und internen Partnern, vorwiegend in englischer Sprache
• Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichen BWL-Controlling-Kenntnissen sowie Erfahrung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln, gute Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Kenntnisse der Verwendungsrichtlinien der verschiedenen Drittmittelgeber (SFB, DFG, BMBF, DAAD, EU, Stiftungen)
• Kenntnisse der Einkaufsrichtlinien
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS Office, Apache OpenOffice), insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
• Moderne, renovierte Räume auf dem Campus der Universität Mainz
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten: sofern Plätze frei
• Job-Ticket sowie sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Physiologische Chemie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.- Prof. Dr. Beat Lutz, Tel.: 06131 39-25912.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an
[Click Here to Email Your Resumé] oder bewerben Sie sich
über das Bewerberportal auf unserer Homepage.
Referenzcode: 50074606
www.unimedizin-mainz.de

Bewerbungsschluss am: 29.04.2020
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Jetzt bewerben Assistent Diplom-Kaufmann Industriekaufmann Diplom-Ökonom Personalkaufmann Vorstandsassistent Bürokaufmann Büromanager Büroassistent Bürosachbearbeiter Bürofachmann Betriebswirt Chefsekretär Dipl.-Kaufmann Dipl-Kaufmann Direktionsassistent Empfangssekretär Europasekretär Eurokaufmann Fachkaufmann Fachwirt Fremdsprachensekretär Geschäftsassistent Groß- Außenhandelskaufmann Großhandelskaufmann Kaufmann Manager Notarfachangestellter Ökonom Office-Manager Rechtsanwaltsfachangestellter Sachbearbeiter Sekretär Teamassistent Verwaltungsfachangestellter Vorstandssekretär Wirtschaftsassistent Per ab sofort frühestmöglich Master Bachelor of Arts BA B.A M.A BWL Wiwi Betriebswirtschaft Wirtschaftswissenschaft Verwaltung Büroverwaltung Büroorganisation Teamassistenz Bürokommunikation Büromanagement IHK Büromanagement Officemanagement Office-Management Assistenz der Geschäftsführung kaufmännische kaufmännischer Angestellte Angestellter Assistentin Bürokauffrau Büromanagerin Büroassistentin Bürosachbearbeiterin Bürofachfrau Betriebswirtin Chefsekretärin Diplom-Kauffrau Dipl.-Kauffrau Dipl-Kauffrau Direktionsassistentin Empfangssekretärin Europasekretärin Eurokauffrau Fachkauffrau Fachwirtin Fremdsprachensekretärin Geschäftsassistentin Groß- Außenhandelskauffrau Großhandelskauffrau Industriekauffrau Kauffrau Managerin Notarfachangestellte Ökonomin Diplom-Ökonomin Office-Managerin Personalkauffrau Rechtsanwaltsfachangestellte Sachbearbeiterin Sekretärin Teamassistentin Verwaltungsfachangestellte Vorstandssekretärin Vorstandsassistentin Wirtschaftsassistentin Rheinland-Pfalz Worms Rhein Kaiserslautern Bad Kreuznach Koblenz Limburg a. d. Lahn Wiesbaden Butzbach Frankfurt am Main Hanau Aschaffenburg Darmstadt Bensheim Weinheim Mannheim