Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Beschreibung

Ihre Aufgaben
Nach Vorgabe Korrektur von Prüfberichten, Schreiben von Rechnungen und Angeboten sowie allgemeine Korrespondenz
Gleichstellen von bautechnischen Unterlagen
Ordnung und Pflege der Bauakten
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Abwicklung von Bestellungen (Bürobedarf, Getränke, diverse), Überwachung allgemeiner Büroabläufe (z.B. Reparaturaufträge, Koordination von Dienstleistern, etc.)
Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminvereinbarung/ Terminüberwachung/ Wiedervorlage


Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Industrie oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Baugewerbe
Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken und Handeln
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Sorgfalt / Genauigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, von Vorteil sind Kenntnisse der Controlling Management Software untermStrich und im Bereich Dokumentenmanagementsysteme


Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein ansprechendes Arbeitsumfeld, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.Vergütung
in Anlehnung an den Tarifvertrag des Bauhauptgewerbes.Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.


Interessiert?
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an [Click Here to Email Your Resumé] zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.



G + S Planungsgesellschaft mbH 
Beratende Ingenieure VBI für Bauwesen


Stresemannstraße 29 • 22769 Hamburg • Tel. 040 / 548067-40 • Fax 040 / 548067-55 • www.gus-ing.de