Fachbereichsreferent (m/w/d)

Beschreibung

Ihre Aufgaben:
Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich
Organisation und Evaluation der Lehre
Planung, Umsetzung und Überwachung des Fachbereichsbudgets mittels SAP
Prüfungsverwaltung und -organisation mit HISPOS, Mitwirkung bei Akkreditierungen
Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs
Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen
Organisation von Veranstaltungen


Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wissenschaftsmanagements, des Verwaltungsmanagements, des Public Managements oder vergleichbar (Bachelor oder FH-Diplom)
Mindestens dreijährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich Arbeitsrecht
Gute Kenntnisse im Controlling
Gute Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
von Vorteil sind:Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes)
Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3 oder Wordpress), in SAP R/3 und der Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS

Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit, sich in Rechtsvorschriften einzuarbeiten sowie diese umzusetzen und anzuwenden
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Soziale Kompetenz
Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon


Unser Angebot
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches
des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2020 für die Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 30.05.2020 an die
Hochschule DarmstadtPersonalabteilung, Haardtring 100,   64295 Darmstadt
oder per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [Click Here to Email Your Resumé]
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.www.h-da.de