Manager Student Office (w/m/d)

Beschreibung

Die WHU Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

Die WHU sucht für die Master of Science Programme am Standort Vallendar zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Manager Student Office (w/m/d)

Die WHU bietet drei Master of Science (MSc) Programme in den Bereichen Management, Entrepreneurship und Finance an. Die international ausgerichteten englischsprachigen Programme richten sich an Bachelor-Absolventen, die eine Managementausbildung auf höchstem akademischen Niveau mit Praxisbezug und internationaler Erfahrung verbinden möchten.

Ihre Aufgaben

• Ihre primäre Zuständigkeit ist die Administration der Studierenden im Master Programm
• Sie betreuen die Studierenden von Immatrikulation bis zur Exmatrikulation
• Sie erstellen Rechnungen und Bescheinigungen und verwalten die Studierendenakten
• Sie unterstützen die Studierenden bei administrativen Fragen und helfen der Programmleitung bei der Weiterentwicklung einer serviceorientierten Verwaltung
• Die Position erfordert vielfältige Kommunikation mit Studierenden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Stakeholdern

Profil

• Relevantes Studium oder relevante Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Büromanagement
• Kommunikationsstärke und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und CRM Systemen sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Hohe Sozial- und Teamkompetenz

Was wir bieten

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Viele Möglichkeiten, die WHU aktiv mit zu gestalten und gemeinsam weiter zu entwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Vielseitige Sport- und Gesundheitsprogramme
• Sehr gute Anbindung nach Köln, Bonn und Frankfurt

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Alle Bereiche innerhalb der WHU Community verbindet das gemeinsame Ziel, die WHU als eine der führenden Business Schools in Europa zu positionieren und kontinuierlich weiter zu entwickeln. Werden Sie Teil dieser Vision und werden Sie ein Mitglied der WHU Community!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugs­weise per E-Mail bis zum 15.07.2020 an:

WHU Otto Beisheim School of Management
Herrn Wolfgang Staus, Betreff: âApplication Manager Student Officeâ
Burgplatz 2, 56179 Vallendar, Germany
[Click Here to Email Your Resumé]
Nähere Informationen finden Sie unter: www.whu.edu

WHU Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHUâs two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

The Master Program of WHU invites applications for the full-time position of

Manager Student Office (f/m/d)

located at the WHU Campus Vallendar, with a starting date as soon as possible.

WHU offers three Master of Science (MSc) programs in Management, Entrepreneurship and Finance. The international programs are entirely taught in English and address excellent Bachelor graduates who are looking for an international education in management.

Job Description

• Your primary responsibility is the administration of all master students
• You care for the students from enrollment till graduation
• You create invoices and certificates and manage the student files
• You support students in any administrative questions and help the program management in the further development of a service-oriented administration
• The position requires frequent interaction with students, colleagues, and external stakeholders

Job Qualifications

• Relevant academic degree or relevant apprenticeship
• First experience in office management
• Excellent communication skills in English and German
• Sound knowledge of Microsoft Office, database skills and ability to work independently in a structured and effective manner
• Service and customer orientation
• Strong social and team competence

What we offer

• A stimulating international working environment
• An open-minded, supportive, and motivated team
• Opportunities to actively contribute to the schoolâs development
• Flat hierarchies and fast decision-making processes
• Attractive skill development and training options
• Flexible working hours
• Exclusive company-sponsored social benefits
• Various sports and health programs
• Easy commuting distance from Cologne, Bonn, and Frankfurt

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

All members of the WHU community work together to continuously develop WHU as one of the leading business schools in Europe. Do you want to be a part of this vision? Come join our team!

The application deadline is July 15, 2020. Please send your application documents, including salary expectations, by email to:

WHU Otto Beisheim School of Management
Attn.: Wolfgang Staus, âApplication Manager Student Officeâ
Burgplatz 2, 56179 Vallendar, Germany
[Click Here to Email Your Resumé]
www.whu.edu

document.getElementById('de').style.display='block'; document.getElementById('en').style.display='none'; function deutsch () { document.getElementById('de').style.display='block'; document.getElementById('en').style.display='none'; } function english () { document.getElementById('en').style.display='block'; document.getElementById('de').style.display='none'; } var _paq = _paq || []; _paq.push(['setCustomVariable', 1, 'domain', document.domain, 'visit']); _paq.push(['setCustomVariable', 2, 'jobboerse', 'CareerbuilderDE', 'visit']); _paq.push(['setCustomVariable', 3, 'jobboerse', 'CareerbuilderDE', 'page']); _paq.push(['setDoNotTrack', true]); _paq.push(['disableCookies']); _paq.push(['trackPageView']); _paq.push(['enableLinkTracking']); (function() { var u='https://pw.bewerbermatching.com/'; _paq.push(['setTrackerUrl', u+'piwik.php']); _paq.push(['setSiteId', '238182']); var d=document, g=d.createElement('script'), s=d.getElementsByTagName('script')[0]; g.type='text/javascript'; g.defer=true; g.async=true; g.src=u+'piwik.js'; s.parentNode.insertBefore(g,s); })();(function(p){ p.src = 'https://dmp.adform.net/dmp/profile/?pid=11536&sg=510&sg=404';})(document.createElement('img'));