Stellv. Leiter Administration und Back-Office (m/w/divers)

Beschreibung

Ihre Aufgabe:
Gemeinsam mit dem Leiter der Administration und dem Team Administration und Back-Office unterstützen Sie die operativen Einheiten bei der Leistungserbringung und wirken verantwortlich bei der Entwicklung und Optimierung
von Standards und Geschäftsprozessen ebenso mit wie bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und der Weiterentwicklung des Unternehmens im Allgemeinen. Neben allgemeinen Bürotätigkeiten und Korrespondenz umfasst Ihr Aufgabengebiet
folgende Tätigkeiten:
Erarbeitung, Implementierung, Anpassung und Optimierung von Betriebsprozessen
Implementierung, Weiterentwicklung und Administration des internen IT-basierten Auftragswesen und Gebäudemanagementsystems
Unterstützung im Wissensmanagement und Aufbau von Wissen für die Organisation
Mitarbeit und aktive Unterstützung bei IT-Projekten
Training und Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung des internen IT-basierten Auftragswesens und Gebäudemanagementsystems
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung der monatlichen Reports
Prüfung und Bearbeitung von Verträgen
Operative Mitarbeit im Team Administration und Back-Office (Erstellung von Angeboten, Beschaffung von Material, Bestellung von Fremdfirmen, Pflege des Auftragswesen, usw.) 


Ihr Profil:
abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL o. ä.
alternativ kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Prozeßwesen oder Informationstechnologie
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
Erfahrung mit der Erarbeitung und Umsetzung administrativer Themen
Erfahrung im Aufbau von Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessen
konzeptionelle Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
offene, sympathische und teamorientierte Persönlichkeit
routinierter Umgang mit MS Office
ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
ausgeprägte analytische Fähigkeiten
im Optimalfall Berufserfahrung im Facility Management
ein hohes Maß an Kunden und Qualitätsorientierung
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS Office-Programmen


Wir bieten Ihnen:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Familienbetrieb
die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt
eine leistungsgerechte Vergütung
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 28 Tagen Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen


Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Herrn Andreas Rehm, [Click Here to Email Your Resumé] 
pacon Real Estate GmbHIm Schuhmachergewann 669123 [Click Here to Email Your Resumé]