Sekretär/in (m/w/d)

Beschreibung

Ihre Aufgaben
In dieser Vertrauensposition erwartet Sie ein breites Feld abwechslungsreicher Tätigkeiten.Angefangen bei der kompetenten telefonischen Betreuung der Mandanten, über die Unterstützung der Kanzleileitung und der Sachbearbeiter,
der Mitarbeit bei der Entwicklung der Kanzlei in den Bereichen Prozessabläufe und Qualitätsstandards bis hin zu klassischen administrativen Tätigkeiten und der Betreuung unserer Gäste.
Sie erledigen zuverlässig den Postein- und Ausgang, die Dokumentenpflege und die Systemeintragung von Fristen und Terminen
Als Organisationstalent sorgen Sie für effektive Abläufe in der Kanzlei, Pflege des Besprechungsraums und Bewirtung von Mandanten. Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Ordnung in der Kanzlei.
Ihre Aufgaben teilen Sie sich mit weiteren Kollegen und stimmen Ihre Arbeitszeit im Team selbständig ab, so dass unsere Mandanten innerhalb der Büroöffnungszeiten (Mo-Do: 8:00 – 17:30 Uhr; Fr: 08:00 – 14:00 Uhr) immer einen Ansprechpartner
haben


Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick aus und wollen sich weiterentwickeln
Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Mandantenorientierung und ein sicheres Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sichere Rechtschreibung und Grammatik
Routinierter Umgang mit Computer und Software. Kenntnisse in den MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV-Programmen


Unser Angebot
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Modernste, digitale Arbeitstechniken und Arbeitsmittel
Ein schöner Arbeitsplatz, mit angenehmem Arbeitsklima, flachen Hierarchien und offener Kommunikation an dem fair zusammen gearbeitet wird
Eine persönliche Einarbeitung – wir lassen Sie nicht allein!
Eine langfristige, berufliche Perspektive mit attraktiver Vergütung und fairer Überstundenregelung


Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Steilen Brenner Mester PartnerschaftSteuerberaterBonner Landstraße 9150996 KölnTelefon: 02236 / 30 90 40E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]