Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Beschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung als Personalsachbearbeiterin (m/w/d)? Dann sind Sie hier genau richtig: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d), kaufmännische Assistentin (m/w/d) oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Coburg. Werden Sie Teil des internen JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Ihre Vorteile bei JobImpulse:

• Familie und Beruf lassen sich bei uns miteinander vereinbaren
• Leistungsgerechte Vergütung durch attraktives Gehalt und leistungsorientierte Provision
• Individuell angepasste und interessante Projekte
• Corporate Benefit Programm
• Weiterbildungsmöglikeiten unter anderem in unserer hausinternen Akademie
• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Ihre Aufgaben:

• Tägliche Bearbeitung des Bewerbermanagements, Betreuung der Bewerber (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d)
• Datenerhebung, Datenpflege, Dokumentenarchivierung, Aktenführung, Korrespondenzführung
• Terminierung der Bewerber (m/w/d), Führen der Bewerbungsgespräche, Erstellung und Versand der Kandidatenprofile für die Kundenanfragen, Nachfassen von Profilversendungen und Bewerbereingängen
• Bearbeitung der internen Sachbearbeitung, kaufmännische Auftragsabwicklung
• Erstellung sämtlicher Vertragsdokumente, Formulare und Papiere
• Empfang und Betreuung der Besucher (m/w/d), Telefonannahme, Weiterleitung der Gespräche
• Assistenzarbeiten im Bereich Disposition, Marketing und Auftragsbelegung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), gerne mit Erfahrung als kaufmännische Assistentin (m/w/d) oder als kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung und Sachbearbeitung
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
• Eine zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise

Mit unserem Online-Konferenztool können wir Bewerbungsgespräche auch schnell und unkompliziert per Videocall führen.