Vorstandssekretärin (m/w/d)

Beschreibung

Die Wohnbau eG ist ein 1903 gegründetes genossenschaftliches Wohnungsunternehmen mit rund 4.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Essen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte

Es handelt sich zunächst für einen Zeitraum von ca. zwei Jahren um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, verteilt auf Montag bis Donnerstag von 11.45 bis 16.45 Uhr. Darüber hinaus leisten Sie Vertretung im Urlaubsfall oder zu sonstigen Anlässen für Ihre Kollegin, mit der Sie sich die Stelle teilen.

Voraussichtlich ab 2023 sollte die Bereitschaft bestehen, in Vollzeit (37,0 Stunden/Woche) zu arbeiten.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Vorbereitung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Eingangspost / Presseauswertung
• Anfertigung von Protokollen
• Sachbearbeiterfunktionen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Bereich Sekretariat
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
• Hohe sprachliche Kompetenz / Formulierungssicherheit
• Sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Arbeitskollegen
• Gute Umgangsformen
• Die Fähigkeit zur Verschwiegenheit und Diskretion
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten einen unbefristeten abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in einem genossenschaftlich geprägten Wohnungsunternehmen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Lichtbild, richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per Mail an die:
[Click Here to Email Your Resumé]

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate bei uns aufbewahrt und anschließend vernichtet bzw. bei Online-Bewerbungen werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die Dateien gelöscht. Sollten wir uns füreinander entscheiden, wird Ihre Bewerbung ein Bestandteil Ihrer Personalakte und verweilt mindestens bis zum Beschäftigungsende darin. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Wohnbau eG
Wohnungsbaugenossenschaft Essen
Personalabteilung
Rankestraße 15
45144 Essen