MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Chefarztsekretär (w/m/d)
für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH Standort Rissen für die Abteilung Allgemein-Viszeral und Gefäßchirurgie in Vollzeit
Wir sind
Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement als Dienstleistung zur Verfügung, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen, wie den Patiententransport sicher. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.
Ihr Aufgabengebiet
Die Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben sind von Ihnen eigenverantwortlich zu steuern. Sie organisieren das Terminmanagement einschließlich des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung privatärztlicher Liquidation sowie die KV Abrechnung. Die Aktenlenkung sowie der Workflow Arztbriefschreibung ist ein Hauptbestandteil Ihrer Aufgaben. Zusätzlich organisieren Sie für Ihre Fachabteilung interne und externe Fortbildungen, das Antragswesen und Reisemanagement, die Postlenkung sowie das Bestellwesen und übernehmen darüber hinaus weitere abteilungsspezifische Aufgaben.
Ihr Profil- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
- Sie bringen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und sind Profi im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität und Emotionale Intelligenz
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Wir bieten
eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Einsatzspektrum sowie einem eigenverantwortlichen Arbeitsplatz bei der Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH. Desweiteren erhalten Sie eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet.
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich willkommen bei uns!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte
unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser
Online-Bewerberportal einreichen!
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gudrun Krüßmann gerne telefonisch 040 18186-2094 oder per E-Mail [Click Here to Email Your Resumé] zur Verfügung.
Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Frau Gudrun Krüßmann
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind!