Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Betriebskosten

Beschreibung

Seit über 25 Jahren erbringt die Paul Immobilien GmbH für private und institutionelle Auftraggeber sämtliche Dienstleistungen rund um die Immobilienbewirtschaftung. Unsere Erfahrung, Fachkompetenz sowie unser persönliches Gespür sind die Grundlagen des Erfolges unseres Unternehmens.

Zur Erweiterung unserer Niederlassung in Dresden / Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

• Erstellung der Heizkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Organisierung von fehlenden Abrechnungsunterlagen und Bereitstellung von Unterlagen
• Kontrolle von Zustellnachweisen (Prüfung von Kontaktdaten und ggf. die Veranlassung einer Neuzustellung)
• Korrespondenzführung mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Unterstützung anderer Abrechnungsabteilungen bei der Erstellung und Versendung von Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Abrechnungen
• Anwendung der fachspezifischen Software DOMUS 4000 / DOMUS NAVI

• kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Immobilienkaufmann, Immobilienassistent (m/w/d)) oder Studium in der Immobilienwirtschaft (z. B. als Immobilienfachwirt, Betriebswirt (m/w/d)) oder mehrjährige Berufserfahrung (z. B. als Immobilienmakler oder Objektverwalter (m/w/d)) in dem Aufgabengebiet
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse in gängiger Hausverwaltungssoftware (vorzugsweise DOMUS 4000 / NAVI)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
• ein modernes Büro mit moderner technischer Ausstattung
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• attraktives Gehalt und Benefits wie freie Getränke, Massage, Erholungspauschale sowie leistungsorientierte Jahresendprämie

Arbeiten Sie organisiert und strategisch? Arbeiten Sie gern im Team? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail, an:

Paul Immobilien GmbH
Frau Jana Rothe
Theresienstr. 29
01097 Dresden
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www.paul-immobilien.com

Paul Immobilien GmbH

Hauptsitz
Friedrichstr. 187
10117 Berlin

Telefon: + 49 30 259 23 88 0
Telefax: + 49 30 259 23 88 20