Assistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

Beschreibung

Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir Kommunikationsprojekte und ärztliche Fort- und Weiterbildungen.

Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir zum 1. Januar 2021 eine

Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

• Allgemeine Büroverwaltung (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisevorbereitungen)
• Adresspflege in der Datenbank inkl. Erfassung von Anmeldungen
• Telefonzentrale

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/-innen
• Hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4-Ausfahrt Untereschbach

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2–4
51491 Overath
Telefon: 02204 / 97 31 - 01
Fax: 02204 / 97 31 - 111
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!