Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)





Kaarst (Nähe Düsseldorf) Vollzeit Sofort

Fachkompetenz seit über 100 Jahren

Höchste Qualität und Fachkompetenz sind der Grundstein für unseren Garten- und Pflanzenversand Gärtner Pötschke – und das schon seit dem Jahr 1912!

Als Traditionsunternehmen aus Kaarst bei Düsseldorf gehören wir zu den ältesten Versandhändlern Deutschlands. Unser Know-how rund um alles was grünt und blüht ist sowohl im In- als auch im Ausland geschätzt. Ãber vier Generationen haben wir uns als Familienunternehmen vom Saatguthändler zu einem der führenden Versand- und E-Commerce-Händler für Lebendpflanzen, Sämereien, Blumenzwiebeln undGartenzubehör entwickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kaarst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

Neben der eigenverantwortlichen Organisation und Ausführung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf:

• Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement
• Verantwortliche Koordination des Warenbereiches Verlagsartikel
• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe
• Projektassistenz/ -betreuung/ -überwachung
• Termin-/ Reise-/ Veranstaltungskoordination
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Administrative Tätigkeiten (Datenrecherche, -erfassung und -pflege)
• Zusammenstellung von Auswertungen anhand interner Analyse-Tools

Ihr Profil

Ihrer Stellung entsprechend sind die Erwartungen an Ihr persönliches und fachliches Potenzial:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
  im Assistenzbereich/ Team-Sekretariat
• Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Handel/ E-Commerce/ Verlagswesen
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig hoher Anspruch
  an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Analytische und konzeptionelle Denkweise
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicheres souveränes und positives Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien

Wir bieten

• Ein dynamisches, freundliches und wertschätzendes Miteinander
• Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Umgang
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte an: Heike Richter Personalleiterin --> 02131/ 793 116 --> [Click Here to Email Your Resumé] Gärtner Pötschke GmbH Beuthener Str. 4 41564   Kaarst (bei Düsseldorf) www.poetschke.de Jetzt Bewerben Drucken Teilen var sessionStartTimestamp = Date.now(); var alreadySentSessionEndData = false; var sendSessionEndDataBeforeCloseSession = function () { if (alreadySentSessionEndData) { return; } alreadySentSessionEndData = true; var elapsedTimeInMilliseconds = Date.now() - sessionStartTimestamp; var elapsedTimeInSeconds = (elapsedTimeInMilliseconds / 1000.0); if (typeof navigator.sendBeacon !== "undefined") { navigator.sendBeacon("https://ohws.prospective.ch/public/v1/redirect/7ff747d8-9602-47d7-a6e6-2acf5d21255c/session_end?shownew=1&duration=" + elapsedTimeInSeconds.toFixed(2) + "&active_time=" + activeTimeRecorded.toFixed(2) + "&inactive_time=" + passiveTimeRecorded.toFixed(2) + "&hidden_time=" + hiddenTimeRecorded.toFixed(2) + "&sid=" + uniqueSessionId + "&_cache=" + (+new Date()), ""); 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