Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Beschreibung

Die Stadtwerke Essen AG versorgt das Stadtgebiet mit Erdgas, Strom, Wärme und Trinkwasser. Zu den Aufgabengebieten gehören außerdem die Instandhaltung und Erweiterung des Abwassernetzes und der Betrieb eines Trilogistikzentrums im Essener Hafen. Um all diese Serviceleistungen tagtäglich für die Kunden erbringen zu können, sind rund 900 qualifizierte Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt.

In unserem Vorstandssekretariat haben wir eine Stelle als

zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

• Vorbereitung, Bearbeitung und Erledigung der gesamten Korrespondenz des Vorstands inkl. Verwaltung des Posteingangs und ?ausgangs
• Vor- und Nachbereitung, Planung und Koordinierung aller Termine, Sitzungen und Versammlungen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Vorträgen und Reden des Vorstands
• Kontaktpflege und Besucherempfang/-betreuung
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Administrationsaufgaben, insbesondere die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise weiterführende Qualifizierung im Tätigkeitsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
• Strukturiertes und zielorientiertes Handeln und Arbeiten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V), attraktive Sozialleistungen und gute Arbeitsbedingungen durch z.B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.v.m.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [Click Here to Email Your Resumé].

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen ausschließlich in elektronischer Form bearbeiten können.