Sekretariatsassistent (m/w/d) für den Leiter des Unternehmensbereichs Marketing und Vertrieb (75 %)

Beschreibung

Die Stuttgarter Straßenbahnen AG ist eines der größten und modernsten Nahverkehrsunternehmen in Deutschland, das mit über 3.000 Mitarbeitenden die Mobilität im Ballungsraum Stuttgart gewährleistet.

Sekretariatsassistent (m/w/d) für den Leiter des Unternehmensbereichs Marketing und Vertrieb (75 %)

In dieser Funktion erledigen Sie alle im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben. Sie unterstützen und entlasten damit wirkungsvoll den Unternehmensbereich und nehmen neben den Assistenz- und Sekretariatsaufgaben auch Aufgaben in der Sachbearbeitung und zeitweise in der Projektunterstützung wahr. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Bewirtung, Terminvereinbarungen, Büromaterialbestellung
• Planung sowie Bearbeitung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Sitzungen
• Koordination und Steuerung bereichsinterner Aufgaben
• Vorbereitung komplexer Präsentationen, Texte, Artikel, Vorstandsunterlagen und Protokolle
• Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Recherche und Aufbereitung themenbezogener und entscheidungsrelevanter Informationen
• Pflege der Zeitwirtschaft in SAP
• Bearbeitung von SAP-Bestellanforderungen im Vertretungsfall

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung z. B. zum Management Assistent, Office Manager (m/w/d). Außerdem können Sie fundierte Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position vorweisen. Sie besitzen weiterhin gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang in der Anwendung des MS-Office-Pakets und Grundkenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere HCM. Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Berufserfahrung im Bereich Marketing und Vertrieb sowie ÖPNV-Kenntnisse wären vorteilhaft. Sie nehmen für sich in Anspruch, eine emphatische Persönlichkeit mit einer strukturierten und sorgfältigen Handlungs- und Arbeitsweise sowie einer augeprägten Kommunikationsfähigkeit zu sein. Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre hohe Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Offenheit gegenüber Verbesserungen und neuen Entwicklungen sowie Loyalität und absolute Diskretion.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stuttgarter Straßenbahnen AG
Unternehmensbereich Personal

Ihre Ansprechpartnerin:
Jasmin Penzenstadler
Telefon: 0711.7885-8667

www.ssb-ag.de/karriere

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