Officemanager (w/m/d)

Beschreibung

MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Wir suchen zum 01. April 2021 einen/eine Officemanager (w/m/d) für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort Barmbek im Asklepios Tumorzentrum Hamburg (ATZHH) in Teilzeit (30 Std.) Die Position ist befristet bis einschließlich Januar 2022

Wir sind

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement als Dienstleistung zur Verfügung, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen, wie den Patiententransport sicher. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.

Ihr Aufgabengebiet

Die Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben sind von Ihnen eigenverantwortlich zu steuern. Sie organisieren und unterstützen bei der administrativen Arbeit des standortübergreifenden Tumorzentrums innerhalb der Asklepios Kliniken Hamburg (ATZHH). Sie helfen bei Marketingaktivitäten im und für das ATZHH, insbesondere Kommunikationsaktivitäten und Vorbereitung und die Begleitung von Veranstaltungen gehören zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich organisieren Sie den Ausbau der administrativen Strukturen. Die Mitarbeit bei der Umsetzung der Strukturziele und Zertifizierung im Rahmen des Qualitätsmamagements für das ATZHH übernehmen Sie. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere abteilungsspezifische Ausgaben.

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
• Sie bringen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Sie sind Profi im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität und ausgeprägte Emotionale Intelligenz
• Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz sowie Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Einsatzspektrum sowie einem eigenverantwortlichen Arbeitsplatz bei der Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH. Desweiteren erhalten Sie eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich willkommen bei uns!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen!



Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Jana Stoberock gerne telefonisch 040 181881-1217 zur Verfügung.

Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Frau Jana Stoberock

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind!