Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Beschreibung

Die Firma KT Abrechnungsdienste e.K. ist ein mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungsbereich. Unser Wirkungskreis ist im Umfeld der Villa Bosch, dem ehemaligen Wohnsitz des Nobelpreisträgers Carl Bosch, eingebettet in eine idyllische Parkanlage. Verschiedenste Unternehmen innerhalb der Gruppe, wie die Klaus Tschira Stiftung gGmbH und das Heidelberger Institut für theoretische Studien gGmbH, werden von uns betreut. Unsere Stärke liegt in der vielseitigen und umfassenden Betreuung dieser Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Postbearbeitung und selbstständige Erstellung von Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale
• Protokollführung bei Sitzungen und firmenübergreifenden Besprechungen
• Erstellen von Verträgen und Vereinbarungen
• Terminorganisation und -koordination sowie Führung der Kalender für die Abteilungsleiter
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung mit Hilfe von Concur
• Zentrale Anlaufstelle für Externe
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Berufsspezifische Aufgaben und Organisation der Verwaltung

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Profunde Kenntnisse und Erfahrungen im administrativen Bereich
• Ein stets professionelles, freundliches Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie absolute Sicherheit in Rechtschreibung
• Gute Englischkenntnisse
• Einen professionellen Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

• Interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben und Herausforderungen
• Festanstellung in Vollzeit
• Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten

Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität mit, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über eine systematische Arbeitsweise?
Dann bewerben Sie sich schriftlich bei:

KT Abrechnungsdienste e.K.
Frau Weber
Schloss-Wolfsbrunnenweg 33
69118 Heidelberg