Assistenz im Bereich Finanzen, Sales Force Excellence & Kundenservice (m/w/d)

Beschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:Allgemeine Unterstützung des Leiters Finanzen, SFE & Kundenservice, des Geschäftsführers (Termin- und Reiseplanung, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle) und Übernahme von allgemeinen FinanzaufgabenOrganisation von Veranstaltungen (interne und externe Tagungen, Besuche von Gästen und deren Vor- und Nachbereitung) sowie Erstellung von PräsentationenOrganisatorische und administrative Unterstützung bei allgemeiner Projektarbeit sowie Erstellung und Aktualisierung von ProzessbeschreibungenAktualisierung und Gestaltung der IntranetseiteAdministration und Dokumentation von Verträgen, Spesenabrechnungen etc.

Ihre Qualifikation:Kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichAusgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung; Eigeninitiative; die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Organisations- und KommunikationsstärkeSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (MS-Office) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrungen im Finanzwesen von Vorteil

Wir bieten:Eine spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen.Ein angenehmes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.Der zentrale Standort in der Kieler Innenstadt.Geregelte Arbeitszeiten (37,5 Stunden/Woche) und ein Gleitzeitsystem.Eine attraktive Vergütung und Urlaubsgeld.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem Workday. Erfahren Sie mehr unter www.ferring.com und @Ferring, oder kontaktieren Sie uns in Facebook, Instagram und Linkedin.