Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption

Beschreibung

Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie zum Kinder- und Jugendpsychotherapeuten an. Ärzte absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen.
In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer und Ärzte als Teil ihrer Ausbildung Patienten.
Um unser therapeutisches Behandlungsspektrum zu erweitern, haben wir Anfang 2019 ein psychotherapeutisches Gesundheitszentrum (www.ptgz.de) eröffnet. Im Jahr 2020 haben wir unsere Aktivitäten mit der Gründung der Akademie und des Gesundheitszentrums auf die idyllische Insel Frauenchiemsee (www.gesundheit-frauenchiemsee.de) ausgedehnt.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption und als Unterstützung für die Ambulanz.

Als Mitglied des Ambulanzteams tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Ambulanz bei. Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patienten, Ausbildungskandidaten und Dozenten, beantworten deren Anfragen und unterstützen bei formalen Abläufen. Hierbei arbeiten Sie eng und kooperativ mit den Mitarbeiterinnen der Rezeption und Ambulanz zusammen.

• Mitarbeit bei der Organisation der Institutsambulanz sowie bei der Abrechnung
• Betreuung von Ausbildungskandidaten im Rahmen Ihrer Ambulanztätigkeit
• Telefonische Sprechstunde für Patienten
• Empfang und Betreuung der Patienten, die zu Vorgesprächen kommen
• Organisation von Vorgesprächen, Einlesen von Chipkarten, Ausgabe von Unterlagen, Betreuung von Testungen, Dokumentation
• Ablage und Kontrolle von Patientenakten
• Mithilfe bei der Organisation unseres Therapeutenbüros
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Ansprechpartner (m/w/d) für die Hausverwaltung (u.a. Koordination von Handwerkern)
• Übernahme weiterer organisatorischer Verwaltungsaufgaben

• Einen qualifizierenden Berufsabschluss (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Hotelfach-/-kaufleute, medizinische Fachangestellte (m/w/d)), Erfahrung in den Bereichen Ambulanzorganisation, Rezeption oder vergleichbar
• Gerne mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit komplexen Datenbanken, sehr gute PC-Kenntnisse
• Begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Patienten, Ausbildungsteilnehmern und Mitarbeitern
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Zeitliche Flexibilität (abwechselnd auch Tätigkeit in den Abendstunden)

• Einen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien
• Ein nettes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung und den Sodexo Benefits Pass
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten:

Frau Andrea Stucke
vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH
Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz)
80337 München
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]
Internet: www.vfkv.de