Assistent/in der Geschäftsleitung & Kommunikation (m/w/d)

Beschreibung

AufgabenbeschreibungOrganisation des administrativen Tagesgeschäftes im Sekretariatsbereich sowie allgemeines BüromanagementDurchführung von Recherchen und Datenanalysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Reportings Organisation, Planung und Koordinierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Terminplänen, der Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung sowie der Protokollführung Empfang, Bewirtung und Betreuung von GästenErstellung und Update von Auswertungen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen Pflege und Update der Unternehmens-Homepage (Einstellen neuer Inhalte, Bilder, etc.) in Zusammenarbeit mit der zuständigen MedienagenturErstellung und Pflege der internen Kommunikation („News“)Betreuung von Marketing-Kampagnen mit und aus CRM (Erstellung, Nachverfolgung, Auswertung)Business Intelligence: z.B. Pflege und Aktualisierung von Kunden/WettbewerbsdatenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Pressemitteilungen, Fachaufsätzen, Kommunikation mit den AgenturenUnterstützung bei der Personalentwicklung (z.B. Vorbereiten, bzw. Organisieren von Schulungen und Seminaren)In dieser Rolle bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, Geschäftspartnern und den Kollegen. In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen und entlasten Sie den CEO und das Führungsteam in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive strukturierter und flexibler Organisation des Tagesablaufs. In unserem Unternehmen sollte die Assistent/in der Geschäftsleitung & Kommunikation ein kleines Multitalent sein, eine kreative Ader zur Lösung von Problemen haben und sich schnell auf individuelle Situationen einstellen können. 

Ihr ProfilIhre Erfahrungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Team-Sekretariat, idealerweise im Bereich produzierendes GewerbeAlternativ Berufseinsteiger/in mit abgeschlossenem Studium (Uni oder FH) idealerweise in Richtung Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschafts- oder WirtschaftsingenieurswesenIhre Kompetenzen:Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und SchriftExzellenter Umgang mit MS-OfficeStilsichere Rechtschreib- und GrammatikkenntnisseRoutinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Sozialen MedienIhre Eigenschaften:Hochgradige Loyalität, absolute Diskretion, Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinSoziale Kompetenz und TeamfähigkeitSchnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Vertraulichkeit und EigeninitiativeSelbstständiges, strukturiertes und überlegtes Handeln Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe FlexibilitätProfessionelles, verbindliches und sicheres Auftreten sowie ÜberzeugungskraftFreude an Organisations- und Koordinationsaufgaben (Reisen, Agenda, Meetings, etc.)Wirtschaftliches Denken

Unser AngebotAls mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen:Eine umfangreiche EinarbeitungMöglichkeit zur Weiterentwicklung in der Position und in der gesamten GruppeFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEine spannende Aufgabe mit hohem GestaltungsspielraumDie Arbeit in einem stark wachsenden UnternehmenEin angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation Ein attraktives GehaltspaketFlexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit inkl. Gleitzeitmodel

Kontakt:Peter [Click Here to Email Your Resumé] www.simpexhydraulik.de