Mitarbeiter (m/w/d) Interne Aus- und Weiterbildung

Beschreibung

Ihre Aufgaben:Planung, Organisation und Betreuung von hochschulinternen WeiterbildungsveranstaltungenOrganisation und Betreuung von hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen insb. im Rahmen der Arbeitsgruppe Wissenschaftliche Weiterbildung (AGWW)Beratung der h_da-Beschäftigten und Abstimmung mit Referent*innen zu den hochschulinternen und hochschulübergreifenden WeiterbildungsveranstaltungenRegelmäßige Überprüfung, Aktualisierung und Erweiterung von (DV-)Prozessen und DokumentenAllgemeine administrative Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Raumbuchungen, Beschaffung, Kontrolle von Kostenstelle und Fonds, Pflege des Intranet- und Internetauftritts, Erstellen von Vorlagen und PP-Präsentationen, Organisation von Besprechungen)

Ihr Profil:Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im VerwaltungsbereichSicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketsVon Vorteil sindKenntnisse der Strukturen einer HochschuleErfahrung in Veranstaltungsorganisation und -technikKenntnisse in BBB/Zoom, Moodle, Typo 3, LSFSelbständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute organisatorische Fähigkeiten Service- und gleichzeitig ergebnisorientierte ArbeitsweiseEigeninitiative und BelastbarkeitSozialkompetenz, insb. Freude am Umgang mit (unterschiedlichen) Menschen und TeamfähigkeitHeben und Tragen von Veranstaltungsbedarf inkl. Bestuhlung im Rahmen des gesetzlich ZulässigenIm Bedarfsfall Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit in Abstimmung mit Kolleg*innen sowie zu Dienstgängen und -reisenGültiger Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2021 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 16.05.2021 an dieHochschule DarmstadtPersonalabteilungHaardtring 10064295 Darmstadt oder per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [Click Here to Email Your Resumé]Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.www.h-da.de