Assistenz des Vorstands und Office Management (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Beschreibung

Die McDonald’s Kinderhilfe setzt sich seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Kindern in Deutschland ein. Die Stiftung betreibt bundesweit 22 Ronald McDonald Häuser als Zuhause auf Zeit für Familien schwer kranker Kinder in der Nähe von Kinderkliniken. In 6 Ronald McDonald Oasen können sich Familien direkt in der Klinik zurückziehen und geborgen fühlen. Darüber hinaus fördert die McDonald’s Kinderhilfe Stiftung Projekte, die sich dem Wohlbefinden von Kindern widmen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle München möchten wir ab sofort, vorerst befristet auf 2 Jahre, die obige Position als Elternzeitvertretung besetzen. Darüber hinaus kann eine unbefristete Anstellung angestrebt werden.

• Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenzen, Reiseplanung und Terminen
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen für den Vorstand
• Verwaltung und Administration im Officebereich
• Vorbereiten der Besprechungen und Gästeservice
• Reisemanagement, Grußkartenmanagement und allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung im Tagungsmanagement und bei Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Office-Management / Assistenzbereich
• Selbstständiges, flexibles Arbeiten mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Selbständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Bundesweit innovativ tätige Stiftung
• Über 30-jährige Erfahrung im gemeinnützigen Bereich
• Sinnstiftender, sozialer Hintergrund
• Sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Intensive Einarbeitungsphase
• Attraktive Sozialleistungen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Freude daran, unsere Botschaft mit Herz nach innen und außen zu transportieren und mit Vielen Vieles zu bewirken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an

Kerstin Posselt
Abteilungsleiterin Personal
Heinz-Goerke-Str. 31
81377 München
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www.mcdonalds-kinderhilfe.org