Mitarbeiter*in im Bereich Veranstaltungsservice, Interne Kommunikation

Beschreibung

Die Hochschule Darmstadt ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Deutschland mit zwölf Fachbereichen, über 16.500 Studierenden sowie rund 1.000 Beschäftigten.

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit Hochschulkommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in im Bereich Veranstaltungsservice, Interne Kommunikation (100 %)
Kennziffer: 1/2021 1.1

Veranstaltungsservice:

• Konzeption der zentralen Veranstaltungen der Hochschule einschließlich Programmentwicklung und Abstimmung mit allen Stakeholdern und organisatorisch Beteiligten
• Planung und Steuerung der Organisation von zentralen Veranstaltungen sowie Anleitung der operativ umsetzenden Projektbeteiligten und Dienstleister
• Qualitätssicherung und -fortentwicklung der Leistungen des Veranstaltungsservice sowie Richtliniensetzung
• Fortentwicklung von Dokumentationen und Leitfäden
• Beratung von Verantwortlichen für dezentrale Veranstaltungen in allen einschlägigen Fragen
• Netzwerkpflege mit internen und externen Stakeholdern sowie der Fach-Community im Veranstaltungsbereich

Veranstaltungskommunikation (Redaktionelle Verantwortung):

• Crossmediale Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen der h_da, teils in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ausbau und Fortentwicklung des hochschulweiten Informationssystems für Veranstaltungen

Interne Kommunikation:

• Konzeption, Text- und Medienerstellung, Redigieren, Produktionssteuerung und Qualitätssicherung für Kanäle bzw. Publikationen der schwerpunktmäßig internen Kommunikation, ggf. mit externen Dienstleistern
  
• Vorbereitung, Durchführung und Qualitätssicherung von internen Veranstaltungen der Hochschulleitung, ggf. mit externen Dienstleistern sowie die Unterstützung des Auftritts von Repräsentantinnen und Repräsentanten der h_da durch Redenschreiben
  

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit geistes- oder kommunikationswissenschaftlicher Ausrichtung
  
• Mindestens dreijährige Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung größerer Veranstaltungen
  
• Gute Kenntnisse der aktuellen Entwicklungen im Hochschulbereich sowie von Prozessen und Strukturen des Hochschul- und Wissenschaftsbereichs
  
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
  
• Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative
  
• Erfahrung in der Moderation von Arbeitsgruppen und Prozessen
  
• Mindestens dreijährige Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Projektmanagement
  
• Erfahrung in der Nutzung von Sozialen Netzwerken für die Öffentlichkeitsarbeit
  
• Arbeitserfahrungen an einer wissenschaftlichen Einrichtung sind von Vorteil
  

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2021 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 21.06.2021 an die

Hochschule Darmstadt
Personalabteilung
Haardtring 100
64295 Darmstadt

oder

per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [Click Here to Email Your Resumé]

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.