Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)
CARRERBUILDERBeschreibung
Wer sind wir?
Die h&z Unternehmensberatung AG steht für Beratung mit Hirn, Herz und Hand! Mit unseren Kunden erarbeiten wir weltweit im Rahmen komplexer Projekte individuelle Konzepte und setzen sie gemeinsam um - echte Transformation ist unser Ansporn. Zu unseren Kunden zählen 25 der DAX-30-Unternehmen sowie zahlreiche weitere internationale Konzerne und renommierte Mittelständler und 98 Prozent von ihnen beauftragen h&z wiederkehrend.
Als Mitglied der Transformation Alliance sind wir Teil eines weltweiten Netzwerks mit über 600 Beratern und zusammen mit der BMW Group haben wir das Joint Venture 'The Retail Performance Company' (rpc) gegründet. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Einkauf & Supply Chain, Technologie & Innovation, Sales & Service sowie Strategie & Geschäftsoptimierung - hier zählt h&z seit 1997 zu den führenden Beratungen. Außerdem sind wir aktuell dreifacher Hidden Champion 2020 unter den Managementberatungen in den Kategorien 'Transformation' und 'Einkauf & Beschaffung' sowie mit unserer Tochter rpc in der Kategorie 'Retail Performance Management'.
Wir leben eine ausgeprägte Wertekultur mit klarem Fokus auf Branchen- und Funktionskompetenz, Menschlichkeit und Tiefgang. Und so konsequent, wie wir unsere Kunden in den Mittelpunkt stellen, tun wir es auch mit unseren Mitarbeitern. So wurde h&z mehrfach mit dem Great-Place-to-Work-Award für Deutschlands beste Arbeitgeber ausgezeichnet - denn wir sind ein großartiger Platz zum Arbeiten!
Du möchtest unseren Empfang selbstständig führen und unsere Mitarbeiter im Büroalltag unterstützen? Du hast Spaß daran, Besprechungen und Trainings vor- und nachzubereiten und Besucher mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten in Empfang zu nehmen? Du übernimmst dazu gerne auch Verwaltungsaufgaben?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich:
MITARBEITER EMPFANG / TEAMASSISTENZ (w/m/d)
Vollzeit, ab August 2021, für unser Münchner Büro, erstmal befristet bis Ende 2022
Was gibt es zu tun?
- Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner
- Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Trainings
- Die Bearbeitung des Postein- / ausgangs und das Beschaffungswesen / der Büromaterialeinkauf gehören zu Deinen Aufgaben
- Du übernimmst auch allgemeinen Aufgaben im Verwaltungsbereich (z.B. Reisekostenmanagement, Mietwagenmanagement, Mitarbeit im Travel Management, ...)
- Du unterstützt in der Organisation und Durchführung von Kundenevents und Messen
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz und Office-Management
- Ein professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil zeichnen Dich aus
- Du hast eine eigenständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Du bist ein Teamplayer, bist engagiert, motiviert und übernimmst gerne Verantwortung
- Du kannst gut mit gängigen MS Office-Tools umgehen, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
- Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch
- Und wenn Du bei alledem auch gerne gemeinsam mit uns lachst, bist Du bei uns genau richtig
Was bieten wir?
- Überdurchschnittliche Urlaubstage
- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Betriebsarzt, Ärztliche Versorgung in der Nähe
- Gesundheits- und Sportangebote
- Zuschuss für sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio etc.)
- Flache Hierarchien
- Firmenhandy, Firmenlaptop
- Raum für eigene Ideen
- Wöchentlicher Obstkorb
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Familiäres Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung
Interessiert?
Dann melde Dich bei uns mit Deiner Bewerbung oder Deinen Fragen unter:
- h&z Unternehmensberatung AG
Max-Joseph-Straße 6, 80333 München - [Click Here to Email Your Resumé]
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