Chefarztsekretäre in Hamburg (m/w/d)

Beschreibung

Chefarztsekretäre in Hamburg (m/w/d)

Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Sie haben Lust auf Gestaltung und eigenverantwortliches Handeln?
Verstärken Sie unser Team eines Sekretariats. Gemeinsam arbeiten wir an der strategischen Weiterentwicklung unserer Kliniken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Chefarztsekretäre (w/m/d)
für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH an unseren Standorten in Hamburg (Altona, Nord, St. Georg und Wandsbek)
in Vollzeit/ Teilzeit

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen und den Patiententransport als Dienstleistung zur Verfügung. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.

IHR AUFGABENGEBIET
• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben des Sekretariats
• Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung
• Organisation des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung
privtärztlicher Liquidation
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation
• Berichtswesen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation von internen und externen Fortbildungen für Ihre Fachabteilung
• Daneben gehören das Reisemanagement und die Postlenkung in Ihren Verantwortungsbereich
• Ein gut organisiertes Schnittstellenmanagement rundet das Aufgabengebiet ab

IHR PROFIL
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsmentalität
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

WIR BIETEN
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich willkommen bei uns!

KONTAKT
H aben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Abgaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser Online - Bewerbungsformular einreichen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Stoberock gern telefonisch 040 1818811217 zur Verfügung.

Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Stellvertretende Bereichsleitung Officemanagement
Frau Jana Stoberock
Paul-Ehrlich-Straße 1
22763 Hamburg
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.