Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)

Beschreibung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Elektrotechnik mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 400 Beschäftigten. Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir:

Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)

• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Zusammenstellung aller erforderlichen Informationen und Unterlagen
  
• Konzeption und Gestaltung von Präsentationen sowie die Koordination, Abstimmung und Überwachung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
  
• Planung von Dienstreisen
  
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
  
• Zuarbeit im Projektmanagement – Erstellen von Rechnungen, Angeboten, Preisspiegeln und Nachträgen in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
  
• Durchführung des Telefon- und Besuchermanagements mit internen und externen Geschäftspartnern
  

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) sowie einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
  
• Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
  
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  
• Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit
  

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
  
• Spannende Projekte
  
• Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien
  
• Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
  
• Krisensicherer Arbeitsplatz
  
• Intensive Einarbeitung, Schulungen
  
• Flexible Arbeitszeiten
  
• Leistungsgerechte Vergütung
  
• Unbefristete Anstellung
  
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Prinzing Elektrotechnik GmbH
Am Eichenbach 7
73054 Eislingen

Ansprechpartnerin: Frau Sandra Ünübol

Tel. 07161-6061-0

oder per email: [Click Here to Email Your Resumé]