Teamassistentin und Mitarbeiterin (m/w/d) Spendenverwaltung

Beschreibung

diabetesDE – Deutsche Diabetes-Hilfe ist die führende deutsche Gesundheitsorganisation für mehr als 8 Mio. Menschen mit Diabetes mellitus. Wir setzen uns aktiv für die Interessen und eine bessere Lebensqualität der Betroffenen, ihrer Angehörigen sowie der Risikopatienten ein. Wir helfen Menschen mit Diabetes. Mit verlässlichen, wissenschaftlich fundierten Informationen und praktischen Tipps. Jeden Tag, immer aktuell.

Unsere Vision ist es, die Zahl von jährlich 500 000 Neuerkrankungen dauerhaft zu senken und bei allen Diabetes-Typen Folgeerkrankungen zu vermeiden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle in Berlin eine

Teamassistentin und Mitarbeiterin (m/w/d) Spendenverwaltung

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, von der Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen über Reiseorganisation bis zur Materialverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführerin und des Teams, z. B. durch die Pflege von Adressdaten, Erstellung von Verteilerlisten, Internet-Recherchen
• Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation (Anfrage sowie Betreuung von Referenten (m/w/d), Planung und Organisation)
• Verwaltung der eingehenden Spenden
• Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen (telefonisch, per E-Mail und per Post)
• Empfang sowie Telefon- und Postzentrale
• Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern, der Hausverwaltung sowie dem Datenschutzbeauftragten der Organisation

• Kaufmännische Ausbildung und mind. fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Mitglieder- bzw. Spenderdatenbanken erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit den üblichen Videokonferenzsystemen (Zoom, Teams)
• Erfahrung in Verbands- und Vereinsstrukturen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in das Thema Diabetes einzuarbeiten

Sie arbeiten sorgfältig, effizient und kundenorientiert und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren Sie verbindlich und sicher in Wort und Schrift. In Ihrer täglichen Arbeit gehen Sie strukturiert und selbstständig vor.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit netten Kollegen (m/w/d) in unseren schönen Büroräumen in Berlin-Mitte.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 11. Juli 2021 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an [Click Here to Email Your Resumé].
Aufgrund der aktuellen Situation werden die Vorstellungsgespräche voraussichtlich digital stattfinden.

[Click Here to Email Your Resumé]

diabetesDE – Deutsche Diabetes-Hilfe, Albrechtstr. 9, 10117 Berlin

www.diabetesde.org