Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Ambulanzverwaltung

Beschreibung

Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum:r Psychologischen Psychotherapeut:in sowie Kinder- und Jugendpsychotherapeut:in an. Ärzt:innen absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen.
In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer:innen und Ärzt:innen als Teil ihrer Ausbildung Patient:innen.
Um unser therapeutisches Behandlungsspektrum zu erweitern, haben wir Anfang 2019 ein psychotherapeutisches Gesundheitszentrum eröffnet. Im Jahr 2020 haben wir unsere Aktivitäten mit der Gründung der Akademie und des Gesundheitszentrums auf die idyllische Insel Frauenchiemsee ausgedehnt.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Ambulanzverwaltung (Elternzeitvertretung befristet für mind. 12 Monate)

Als Mitglied des Ambulanzteams tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Ambulanz bei. Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen und Ausbildungskandidat:innen, beantworten deren Anfragen und unterstützen bei formalen Abläufen. Hierbei arbeiten Sie eng und kooperativ mit den bestehenden Mitarbeiter:innen in der Rezeption, Ambulanz und dem Ausbildungsbereich zusammen.

• Mitarbeit bei der Organisation der Institutsambulanz
• Durchführung und Organisation der Quartalsabrechnungen; Unterstützung unseres Abrechnungsdienstleisters bei der Klärung von Fragen
• Erste:r Ansprechpartner:in für Ausbildungskandidat:innen zu Beginn Ihrer Ambulanztätigkeit (Zugänge anlegen, Verträge verwalten, Fragen klären)
• Betreuung von Ausbildungskandidat:innen im Rahmen ihrer Ambulanztätigkeit (telefonisch, per E-Mail, persönlich) zu verschiedenen Themen, wie z.B. Therapieantragsstellung
• Telefonische Sprechzeit für Patient:innen
• Ansprechpartner:in für die KJP-Ambulanzleitung bei organisatorischen Belangen
• Koordination der Patientenaktenverwaltung
• Supervisionskontrolle und Supervisionsabrechnung
• Projektarbeit

• Einen qualifizierenden Berufsabschluss (z.B. Kaufleute für Büromanagement, medizinische:r Fachangestellte:r), Erfahrungen im Bereich Ambulanzorganisation oder vergleichbaren Bereichen
• Gerne mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit komplexen Datenbanken, sehr gute PC-Kenntnisse
• Begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ausbildungsteilnehmer:innen und Mitarbeiter:innen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Zeitliche Flexibilität (ggf. auch Tätigkeit in den Abendstunden)

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien, ein nettes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen, wie Fahrtkosten und den Sodexo Benefits Pass
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser psychotherapeutisches Gesundheitszentrum: www.ptgz.de.
Unsere Akademie und das Gesundheitszentrum Frauenchiemsee: www.gesundheit-frauenchiemsee.de

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten:

Frau Andrea Stucke
vfkv Ausbildungsinstitut München gGmbH
Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz)
80337 München
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]
Internet: www.vfkv.de