Mitarbeiter*in im Projekt „UpTrain“

Beschreibung

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit Weiterbildung und Duales Studienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.11.2024 eine*n

Mitarbeiter*in im Projekt „UpTrain“ (50%) 
Kennziffer: 180/2021 3.3

Die Hochschule Darmstadt ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Deutschland mit zwölf Fachbereichen, über 16.500 Studierenden sowie rund 1.000 Beschäftigten

Im Rahmen des kontinuierlichen Ausbaus der berufsbegleitenden wissenschaftlichen Weiterbildung an der h_da suchen wir für das überregionale Verbundprojekt UpTrain – ein Personalentwicklungsprojekt der deutschen Mobilitätswirtschaft – eine engagierte Persönlichkeit für die Mitarbeit in der Projekt-, Weiterbildungs- und Veranstaltungsadministration sowie für die Betreuung der Interessenten, Teilnehmer und Geschäftskunden.

• (Erst-)Beratung von Studieninteressierten und Geschäftskunden bezüglich der UpTrain-Angebote sowie Beratung und Unterstützung von Bewerber*innen und Studierenden
  
• Weiterentwicklung der Bildungsangebote sowie Organisation, Umsetzung und Weiterentwicklung der zugehörigen Verwaltungsabläufe, lokal und auch in Bezug auf den UpTrain-Verbund
  
• Teilnehmerverwaltung: vom Bewerbungs-/Anmeldungseingang bis zur Ausstellung der Abschlussdokumente
  
• Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Evaluationsprozessen
  
• Mitarbeit bei Veranstaltungen, bspw. bei Infoabenden, Messen, Begrüßungs- und Abschlussevents
  
• Dokumentation von (Projekt-)Ergebnissen und Prozessen sowie Protokollführung
  
• Unterstützung bei der Studienprogrammverwaltung
  
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Verbundpartnern, Unternehmen, Professoren, Lehrbeauftragten und Studierenden
  
• Sekretariatsarbeiten, Sachbearbeitung und Unterstützung bei der Berichterstattung
  

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
  
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  
• Lernbereitschaft für weitere Anwendungsprogramme
  
• Von Vorteil sind:
  
  • Kenntnisse in einem ContentManagementSystem (CMS), idealer Weise Typo 3
  • Erfahrungen mit einem CustomerRelationshipManagementSystem (CRM),
  • Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
• Soziale Kompetenz im Publikumsverkehr sowie freundliches Auftreten und Diskretion
  
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und zu Dienstreisen
  
• Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
  

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2021 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 01.08.2021 an die

Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Haardtring 100,   
64295 Darmstadt 

oder

per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [Click Here to Email Your Resumé]

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.