Chefarztsekretär Persönlichkeits- und Traumafolgestörungen (m/w/d)

Beschreibung

Chefarztsekretär Persönlichkeits- und Traumafolgestörungen (m/w/d)

Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben rund 3.000 Mitarbeiter ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen
Chefarztsekretär (w/m/d) Persönlichkeits- und Traumafolgestörungen

IHR AUFGABENGEBIETAllgemeine Organisation des Sekretariats einschließlich der Terminplanung für den Chefarzt und der eigenständigen Bearbeitung der laufenden Korrespondenz. Sie verschriftlichen Arzt- und Befundberichte sowie Gutachten. Sie organisieren die Sprechstunde des Chefarztes, legen die Patientenakten an, pflegen diese, und bereiten die privatärztliche Abrechnung vor. Sie unterstützen den Chefarzt bei der Administration von Geschäftsreisen, Vorträgen, Veranstaltungen und Fortbildungen. Vertretung abteilungsübergreifend.

IHR PROFIL
• Sie verfügen über eine Qualifikation als Sekretär (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der spezifischen Abläufe und Aufgabenbereiche innerhalb der Klinik für Persönlichkeits- und Traumafolgestörungen.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet (insb. MS-Office und SAP).
• Sicheres und schnelles Schreiben nach Phonodiktat, Kenntnisse der medizinischen und insbesondere psychiatrisch-psychotherapeutischen Nomenklatur.
• Sehr gute Excelkenntnisse inklusive über Formeln gesteuerte Rechenoperationen
• Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Englisch
• Im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern aller Berufsgruppen können Sie durch eine hohe Dienstleistungsorientierung überzeugen.
• Insbesondere sind Sie erfahren im Umgang mit den Patienten mit Persönlichkeits- und Traumafolgestörungen, da das Sekretariat für die Patienten erste Anlaufstelle ist. Sie bleiben auch gegenüber aggressiveren Patienten gelassen.
• Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht die Übersicht.
• Sie sind erfahren im Organisieren auch großer Fachveranstaltungen.

WIR BIETEN
Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards. Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K. Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung. Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP). Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll sowie HVV-Profi-Ticket und nah.sh-Firmenabo. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.

KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Dr. Dulz
Chefarzt für Persönlichkeits- und Traumafolgestörungen
Tel.: (040) 18 18 - 87 24 28 (Sekretariat).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 142-284!

Asklepios Klinik Nord
Personalabteilung