Teamassistenz (m/w/d)

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung für eine kleine aufstrebende Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Medical & Health Care für das Büro im Südwesten Berlins eine

• Verantwortung für das Office Management 
• aktive Zuarbeit für das Team im operativen Projektgeschäft
• Terminkoordination inkl. Reiseplanung und -organisation
• Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen
• Digitalisierung von Unterlagen sowie Dokumentenverwaltung und Ablage
• vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung sowie Rechnungslegung
• Verwaltung offener Posten inkl. Mahnwesen 
• Fuhrparkmanagement
• Erstellung von Korrespondenzen und Reportings

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• mind. erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise gute Englischkenntnisse 
• anwendersichere MS Office-Kenntnisse
• Organisationstalent mit dem KnowHow, in heißen Phasen mit einem kühlen Kopf den Überblick zu behalten 
• kommunikationsstarker und zuverlässig agierender Teamplayer  

• Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Job mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• 25 - 40 Stunden pro Woche möglich
• Kernarbeitszeit 09:00 - 14:00/15:00 Uhr 
• individuell verhandelbares Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• gute Anbindung an den ÖPNV