stellvertretender Verwaltungsleiter / Verwaltungsfachangestellte als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Beschreibung

Für unsere Hauptverwaltung in Waren (Müritz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

stellvertretenden Verwaltungsleiter (m/w/d)

Bekommen Sie von uns

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• kontinuierliche Weiterbildung und Förderung
• übergesetzlichen Urlaubsanspruch
• 5% interner Mitarbeiterrabatt bei jedem Einkauf
• die Mitarbeit in einem Familienunternehmen, in welchem viel Wert auf gutes Betriebsklima sowie eine enge Zusammenarbeit gelegt wird

Wir zählen auf Ihren Einsatz bei der

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• ordnungsgemäßen und revisionssicheren Ablage aller Dokumente nach gesetzlichen Vorschriften
• Kommunikation und Schriftverkehr mit unseren Lieferanten (Kreditoren)
• verantwortungsvollen Prüfung aller Rechnungen und Gutschriften auf Richtigkeit
• Unterstützung von unseren Jahresinventuren
• Erstellung und Weiterentwicklung sämtlicher aussagekräftigen Statistiken
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Pflege und Steuerung mehrerer Social-Media-Kanäle und Plattformen
• Übernahme von Projektaufgaben im Controlling
• Überwachung des operativen Controllings
• kontinuierlichen Prozessanalyse bei Veränderungen
• Kontrolle alle arbeitsrechtlichen Vorgänge
• Führung der Verwaltungsmitarbeiter

Wenn Sie

• eine kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), ein BWL-Studium oder gleichwertige Kenntnisse haben
• Berufserfahrung und Fachkompetenz mitbringen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität vorweisen
• Erfahrungen in der Administration besitzen
• ein hohes Maß an zeitliche Flexibilität und einen kühlen Kopf in stressigen Situationen bewahren
• zeigen, dass selbstständiges Arbeiten und Gewissenhaftigkeit kein Fremdwort für Sie sind
• Führungserfahrung und Durchsetzungsvermögen in Ihrer beruflichen Laufbahn sammeln konnten
• einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen haben

... dann sind Sie bei uns genau richtig. Bringen Sie frischen Wind in unsere Verwaltung und bewerben Sie sich.