Front Office Support (m/w/d)

Beschreibung

Allstein GmbH ist ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit ca. 135 Mitarbeitern. Wir sind Hersteller von hochwertigen Flexo-Rotations­druckmaschinen und Sackmaschinen für ein exponiertes Marktsegment. Mit Konstruktion und Produktion in Herford sind wir bestrebt, das allerbeste Druckequipment für unseren Kunden herzustellen.

Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine/n

• Eigenständige Verwaltung unseres Empfangsbereichs (Besucherräume und Belegungspläne etc.)
• Sie fungieren als erste Kontaktperson für unsere Kunden und Besucher einschließlich Reservierungen und Gästeservice
• Sie unterstützen den Vertrieb bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen

• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsvermögen und die Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus und der routinierte Umgang mit den klassischen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
• Ganz besonders zeichnet Sie Ihre herzliche, freundliche und umgängliche Persönlichkeit aus – Sie sind aufgeschlossen und haben gerne Kontakt zu anderen Menschen! Ihr Arbeitsstil würden Sie als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig beschreiben

• ein zukunftssicheres Arbeits­verhältnis
• Ein spannendes und abwechslungs­reiches Aufgabenportfolio
• Flache Hierarchien innerhalb eines innovativem Unternehmen mit technisch versierten und engagierten Teams
• Flexible Arbeitszeiten

Allstein GmbH
Bunsenstr. 24
32052 Herford
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]