Sekretär (m/w/d)

Beschreibung

Sekretär (m/w/d)

Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden ist eine Einrichtung mit Ausbildungsplätzen in der Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/ -mann, sowie in Kooperation mit einer Hochschule mit Studienplätzen zum Bachelor of Science in Gesundheit und Pflege. Weiter bieten wir die Ausbildung in der Physiotherapie (PT), in der Operationstechnischen Assistenz (OTA) und in der Anästhesietechnischen Assistenz (ATA) und Fort- und Weiterbildungen im medizinischen und pflegerischen Bereich an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIETIn Ihrem Verantwortungsbereich unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin im Sekretariat das Lehrerteam in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, fungieren aber auch als kompetente und als wichtige Schnittstelle aller internen und externen Ansprechpartner:innen.

Ihre Aufgaben im Detail:
• Eigenständige Organisation administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.)
• Mitwirkung bei der Organisation des Bewerbungsverfahrens in der Aus- Fort- und Weiterbildung
• Empfangstätigkeiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Mitwirkung bei der Administration und Evaluation von Lehrveranstaltungen
• Organisation von Bewirtung bei Lehrveranstaltungen
• Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden üblichen Verwaltungstätigkeiten
• Koordination von internen und externen Terminen innerhalb des Schulteams

IHR PROFILWir erwarten einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word) und Internet
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

WIR BIETEN

• Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
• Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie ihre Bewerbung an:

Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden
Rainer Kuhn, Konrad-Adenauer-Ring 33
65187 Wiesbaden
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]