Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Backoffice-Team

Beschreibung

Die Beta Film GmbH mit Sitz in Oberhaching produziert, finanziert und vertreibt qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Das Unternehmen kooperiert dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern, Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kino- und Videodistributoren sowie Organisatoren großer Film- und Fernsehfestivals. Das Unternehmen mit Büros in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa hält Anteile verschiedener deutscher und europäischer Produktionsunternehmen.

Für unser professionelles Backoffice-Team suchen wir zur Verstärkung einen serviceorientierten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Organisation und Koordination im Backoffice
• Telefonzentrale und Empfang
• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
• Organisation von Meetings und Bewirtungen
• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Messevorbereitung und -koordination
• Betreuung der Dienstleister für die Hausbewirtschaftung und Infrastruktur
• Betreuung der Telefonanlage inkl. Konferenztechnik
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Sekretariate im Vertrieb

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (Büro-, Hotel- oder Reisebürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, am Empfang oder im Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Starke Serviceorientierung und Organisationsstärke
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten

• Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben
• Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem international ausgerichteten, mittelständischen Medienunternehmen mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• Ein spannendes, internationales Umfeld mit der Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
• Täglichen Firmenlunch, freie Getränke und Obstkorb

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit in einem international ausgerichteten Familienunternehmen haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

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Beta Film GmbH
Grünwalder Weg 28d
D-82041 Oberhaching
www.betafilm.com