Assistenz im administrativen Bereich der Lehrkoordination (m/w/d)

Beschreibung

Assistenz im administrativen Bereich der Lehrkoordination (m/w/d)

Die Asklepios Medical School GmbH (AMS) ist ein als gemeinnützig anerkanntes Tochterunternehmen der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH auf dem Gelände des zentral gelegenen AK St. Georg. Die AMS betreibt den Asklepios Campus Hamburg (ACH) der staatlichen Semmelweis Universität (Budapest). Als deren Niederlassung führt der ACH in Kooperation vor allem mit den sieben Hamburger Asklepios Krankenhäusern die klinischen vier Jahre des gebührenpflichtigen deutschsprachigen Medizinstudiengangs der Semmelweis Universität durch. Der ACH zählt rund 240 Studierende. In 2022 schließt der 11. Jahrgang am ACH sein Studium ab und nimmt der 15. Jahrgang sein Studium auf. Der ACH legt Wert auf eine optimale Verbindung von herkömmlichen und digitalen Lernformaten und auf organisatorisch und technisch moderne Arbeits- und Kommunikationsprozesse.

Die AMS sucht zum 01.02.2022 in Voll- und in Teilzeit je eine

Assistenz (w/m/d) im administrativen Bereich der Lehrkoordination

IHR AUFGABENGEBIET
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Lehrveranstaltungen (u.a. Hörsaalaufbau, Materialbereitstellung, Versendung von Einladungen zu online-Veranstaltungen)
• Semesterdokumentation (u.a. Überprüfung von Anwesenheitslisten, Noteneintrag, Dokumentenablage)
• Unterstützung bei der Durchführung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen

IHR PROFIL
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder besitzen einschlägige berufliche Erfahrungen, idealerweise im Bildungswesen
• Die administrative Arbeit bereitet Ihnen Freude
• Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind sehr organisiert und Sorgfalt und Genauigkeit steht bei Ihnen an oberster Stelle
• Sie sind offen, freundlich und kommunikativ und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• Der Umgang mit Microsoft Office fällt Ihnen leicht
• Sie verfügen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Darüber hinaus verfügen Sie über Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sie sind Aufgeschlossen für Neues und sind kreativ
• Eine Affinität für digitales Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein, ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Studierenden und Dozierenden sowie Teamgeist zeichnen Sie aus

WIR BIETEN

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten, einschl. HomeOffice-Möglichkeiten
• Handlungs-, Gestaltungs- und Entwicklungsspielräume
• Stimulierendes Umfeld und motivierendes Team
• Außertarifliche Vergütung
• Ermäßigte HVV Profi-Card
• Kaffee, Getränke, Obst, Süßigkeiten

KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Dr. Arne Krause
Tel.: 040 1818 852799
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Asklepios Klinik St. Georg
Personalabteilung
Frau Nina Ringert
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg
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