Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung

Die European Bank for Financial Services GmbH (ebase®) ist ein Unternehmen der FNZ Group mit Sitz in Aschheim bei München. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Depotverwaltung begeistern wir unsere Mitarbeiter und Kunden.

Als Vollbank bieten wir neben umfassenden Dienstleistungen im Depotgeschäft auch die Finanzportfolioverwaltung sowie das Einlagengeschäft an. Wir sind der Full-Service-Partner für Finanzvertriebe, Versicherungen, Banken, Vermögensverwalter, Kapitalverwaltungsgesellschaften und FinTechs.

Zu unserem Produkt- und Leistungsspektrum zählen neben Investment-, VL- und Wertpapierdepots auch Lösungen für die standardisierte Fondsvermögensverwaltung und die betriebliche Altersversorgung.

Für unsere Geschäftsführung am Standort München suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) welche gemeinsam im Zweierteam das Sekretariat der Geschäftsleitung verantwortet.

• Gremienarbeit mit Schnittstelle zu Aufsichtsrat und Gesellschafter und Bankenaufsichtsbehörden
• Terminkoordination und -überwachung
• Abstimmung von Themen in der internationalen Firmengruppe
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen
• Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen und anderen Vorlagen
• Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Organisation von Betriebsveranstaltungen
• Budgetplanung und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Rechnungsprüfung
• Gästeempfang
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- bzw. Führungsebene
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
• Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie genaues und diskretes Arbeiten
• Sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung (direkt neben S-Bahn-Station sowie Autobahnausfahrt)
• Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätzen vor Ort
• Fahrrad-Leasing
• Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namenhaften Marken

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