Assistent*in der stellv. Leitung der Klinik für Dermatologie

Beschreibung

Die Charité Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

EINSATZBEREICH:
CC12, Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie

CAMPUS:
Charité Campus Mitte

Einsatzgebiet ist das Sekretariat der stellvertretenden Klinikleitung Prof. Dr. med. U. Blume-Peytavi am Campus Charité Mitte. Die Stelle ist bis 31.12.2023 befristet, eine Möglichkeit der Entfristung besteht.

• Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Führung des Sekretariats der stellv. Klinikleitung
• Unterstützung im Personalwesen (Dienstpläne, Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
• Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
• Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Patientenanfragen
• Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
• Organisation und Management von Fortbildungen (Weiterbildungsgespräche, Charité interne und externe Fortbildungen)
• Überwachung der Einhaltung von regelmäßigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven/investiven Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretär:in / Kauffrau:mann für Bürokommunikation / Kauffrau:mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Beherrschen der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
• Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
• Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
• Freundliches, integratives und souveränes Auftreten – auch in Belastungssituationen
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
befristet bis 31.12.2023 nach TzBfG •14 Abs.1 als Vertretung

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 7 gem. Tarifvertrag TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Melissa Perigo unter Tel.: 030/450-518062 zur Verfügung.[Click Here to Email Your Resumé]

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter Angabe der Kennziffer CC12-38.21 bis zum 07.02.2022 an folgende Adresse:

[Click Here to Email Your Resumé]
Charité â Universitätsmedizin Berlin
Klinik für Dermatologie, Venerologie,
Allergologie
z. Hd. Frau Prof. Dr. Blume-Peytavi
Luisenstraße 2
10117 Berlin

Erfahren Sie mehr über die Charité â Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: www.charite.de/karriere

DIE CHARITÉ â UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in und außerhalb der Charité (z. B. Personalvertretung, Personalabteilung, Behörden) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.