Assistenzkraft im Schulsekretariat (m/w/d) / Sekretärin

Beschreibung

• Übernahme von Assistenzaufgaben der Schulleitung
• Unterstützung des Lehrerkollegiums mit täglichen Büroarbeiten
• Kompetenter Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer
• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und des Email-Verkehrs
• Erstellung und Bearbeitung von Schuldokumenten und vertraulicher Geschäftskorrespondenz
• Bestellung von Büromitteln und Lehrmaterialien
• Arbeit an Sonderprojekten (z.B. Vorbereitung von Schulveranstaltungen)

• Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Idealerweise mit Erfahrung im Schulwesen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Sicherheit in Orthografie, Grammatik und Interpunktion
• Mindestens Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Gutes Koordinations- und Organisationsvermögen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Viel Empathie und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise