IT-Referent*in

Die Hochschule Darmstadt ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Deutschland mit zwölf Fachbereichen, über 16.500 Studierenden sowie rund 1.000 Beschäftigten.

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Abteilung IT-Dienste und -Anwendungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

IT-Referent*in (100 %)
Kennziffer:382/2021 2.1

• Professionelle und selbständige Unterstützung der Leitung von IT-DuA in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere:
  • Vertragsmanagement der vielfältigen Verträge (z.B. Wartungsverträge für Soft- und Hardware, Rahmenverträge, Kaufverträge, Leasingverträge einschl. Auftragsdatenverarbeitung) von der Angebotserstellung bis zur Vertragsabwicklung
  • Beantwortung von Anfragen verschiedener Art (z.B. des Landtags, des HMWK, des Präsidiums sowie anderer internen und externen Gremien/Organe)
  • Erstellen von Dienstanweisungen und Aktualisierung einschl. Archivierung im Wiki und Pflege des Wiki
• Eskalationsmanagement nach fest definierten Prozessen
• Mitwirkung bei der Projekt- und Ressourcenplanung sowie Kontrolle der Einhaltung von (Projekt-) Plänen
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen
• Planung, Umsetzung und Ãœberwachung des IT-Budgets mittels SAP
• Unterstützung im Controlling (Budget, Zeitpläne, Qualität) einschl. Beratung der Sachgebiets- und Projektleitungen sowie Aufbereitung von Daten, Berichten und Präsentationsunterlagen für das Projekt- bzw. Abteilungsreporting
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftsinformatik, eGovernment oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Informatik oder vergleichbar (Bachelor oder FH-Diplom)
• Mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
• Gute Kenntnisse im Controlling
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind:
  • Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Fähigkeit, sich in Rechtsvorschriften einzuarbeiten sowie diese umzusetzen und anzuwenden
• Gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz
• Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
• Teamfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2022 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 18.03.2022 an die

Hochschule Darmstadt
Personalabteilung
Haardtring 100
64295 Darmstadt

oder

per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [Click Here to Email Your Resumé]

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.