Backoffice Manager (m/w/d)

Beschreibung

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen und den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicherheitslösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicherheitsstandards in Digitalisierungsprojekten einhalten und damit ihre digitale Transformation vorantreiben.

Für unser hoch motiviertes Team im Vorstandsbereich des COO suchen wir für unseren modernen Standort in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben für das COO-Office
• Übernahme und Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme und Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen, Workshops und wichtigen Telefonaten (Agenda, Protokoll, Nachverfolgung von Aufgaben etc.)
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
• Korrespondenz (Schriftverkehr, Telefon) nach innen und außen im Vorstandsbereich des COO
• Reisemanagement für das COO-Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Organisationstalent mit Weitsicht und der Fähigkeit, in Zusammenhängen bzw. unterschiedlichen Kontexten zu denken
• Hands-on-Mentalität und prioritätsorientiertes Vorgehen mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene oder vergleichbare Erfahrung
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Affinität zu komplexen IT-Themen

• Spannende Herausforderungen und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Einen modern renovierten Standort in Bonn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum Mobile Office

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 2283/F angibst. Bitte nutze dafür unser Onlinebewerbungs-Formular.

secunet Security Networks AG
Herr Kevin Käbisch
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen

Telefon: +49 201 5454-0
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