Assistent der Werksleitung / Kaufmann / Kauffrau / Sekretär / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit - zur Direktvermittlung

Beschreibung

Wir suchen Sie! - Als Assistent der Werksleitung / Kaufmann / Kauffrau / Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für unseren Kunden, den Weltmarktführer im Feuerfestbereich in Mülheim-Kärlich mit Befristung zunächst auf 1,5 Jahre (Vertretung Elternzeit).

Ihr Vorteil

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

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• Schneller und unkomplizierter Einstieg
  
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
  
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  
• Ein wohnortnaher Arbeitsplätze
  
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Unternehmens-Netzwerk!
  
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
  
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
  

Ihre Aufgaben:

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• Terminierung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Werksführungen
  
• Empfang und Betreuung von unseren Geschäftspartnern und Gästen
  
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten mittels PowerPoint, Excel, Word
  
• Unterstützung und Durchführung von Dienstreiseplanungen unserer Mitarbeiter
  
• Organisation und Verwaltung der Miet- und Poolfahrzeuge für das Werk
  
• Sekretariatskorrespondez und Bearbeitung des täglichen Postausgangs
  
• Führen des Kassenbuches, Prüfung der Eingangsrechnungen und Kostenkontrolle des Werksleiterbudgets
  
• Verwaltung der QM-Software und monatliche Auswertung der EMS-Ziele
  

Ihre Qualifikation als Assistenz der Werksleitung (m/w/d):

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• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  
• Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats / der Assistenz
  
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, auf Deutsch und Englisch
  
• Sicherer Umgang mit PC, MS-Office und erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
  
• Fahrerlaubnis Klasse B
  

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.