Schulsekretariat des Albertus-Magnus-Gymnasiums (m/w/d)

Beschreibung

Bei der Großen Kreisstadt Ettlingen ist zum nächstmöglichen Termin im Amt für Bildung, Jugend, Familie und Senioren eine Stelle

Schulsekretariat des Albertus-Magnus-Gymnasiums (m/w/d) 31 Wochenstunden

neu zu besetzen. Eine Schulferienregelung besteht, d.h. in den Schulferien wird freigestellt und während der Unterrichtszeit die Wochenarbeitszeit erhöht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sekretariatstätigkeiten wie Besucherempfang, Telefondienst, Terminangelegenheiten
• Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle
• Assistenz der Schulleitung
• Korrespondenz und Aktenverwaltung
• Haushalts- und Rechnungswesen
• Schülerangelegenheiten

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikationen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, freundliches Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft sich in Fachanwendungen einzuarbeiten

Wir bieten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Flexible Arbeitszeitregelungen mit elektronischem Arbeitszeitkonto
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in einem Betriebskindergarten
• Eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss und JobRad