Sachbearbeiter für Wartungsverträge (m/w/d)

Beschreibung

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen zum 1. Juli 2022 einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für Wartungsverträge für das Sachgebiet Service in der Abteilung Immobilienmanagement im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

• Vorbereitung und Vergabe sämtlicher Wartungsverträge von technischen Anlagen
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und sämtlicher Leistungsverzeichnisse
• Durchführung von Objektbegehungen mit Firmen
• Prüfen und Auswerten der eingegangenen Angebote
• Dokumentation/Vergabeniederschrift, Zuschlags- und Absagemitteilung
• Verwaltung der abgeschlossenen Verträge
• Qualitäts- und Reklamationsmanagement
• Rechnungsbearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), eine vergleichbare Ausbildung oder Angestelltenlehrgang I mit Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management ist wünschenswert
• gute EDV Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP und ggf. weiteren Software-Tools für die Vertragsverwaltung sind wünschenswert
• Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. VOL und VOB) sind von Vorteil
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
• starke Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Team
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein bezuschusstes Firmenticket
• die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig. Das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte Steht Ihnen Herr Ahmetaj unter 0711 216-91450 oder Jetzt bewerben gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Radic unter 0711 216-91334 oder Jetzt bewerben

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.02.2022 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 23/0004/2022 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stuttgart.de/stellenangebote