HR Coordinator (m/w/d)

Beschreibung

• Du agierst als "rechte Hand" für unser HR-Business-Partner-Team und sorgst daher für einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Du unterstützt uns im Recruiting, formulierst und schaltest Stellenanzeigen, übernimmst das Interviewmanagement und bist stets auf der Suche nach neuen Recruitingkanälen
• Du rekrutierst nach der Einarbeitung Praktikanten und Werkstudenten (m/w/d) Weiterhin verantwortest Du administrative Themen wie z. B. die Zeugniserstellung, das Bestätigungswesen, die Erstellung von Organigrammen, Home Office-Vereinbarungen und Business Bike-Verträge
• Für unsere neuen Mitarbeiter (m/w/d) bereitest Du einen reibungslosen Onboarding-Prozess vor
• Du organisierst für die Umsetzung unseres neuen Personalentwicklungskonzepts eigenständig die Vor- und Nachbereitung der Maßnahmen
• Du unterstützt unsere Personalleitung, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen und beantwortest kompetent und charmant eingehende Anrufe

• Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt HR und hast bereits Berufserfahrung im HR-Umfeld sammeln können
• Als wahres Organisationtalent kannst Du Prioritäten setzen und behältst den Überblick
• Du agierst kommunikativ sicher auf allen Hierarchieebenen und kannst Dich schriftlich gewandt ausdrücken
• Ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich
• Du schaust gerne über den Tellerrand, willst Prozesse verbessern und bringst gerne Themen voran
• Administrative Aufgaben bearbeitest Du äußerst genau und leistest damit einen wichtigen Beitrag für eine qualitative HR-Arbeit
• Du arbeitest geschickt mit MS Office und kannst Termine via Outlook "mit links" koordinieren
• Darfs auch ein bisschen mehr sein? In hektischen Zeiten behältst Du Dein Lächeln auf den Lippen und Du kannst auf ein starkes Team zählen