Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Beschreibung

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Als Junior Personal Assistant im Fremdsprachensekretariat erwarten Sie in Vollzeit folgende Aufgaben:

• Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat
• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
• Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
• Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Alte Oper/Westend bzw. Taunusanlage)
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Berufseinsteiger, oder mit erster Berufserfahrung Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Hengeler Mueller - Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Kyra Wein - HR Manager Business Services

Bockenheimer Landstraße 24

60323 Frankfurt am Main

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